個人情報保護について

1. 基本方針
東京地方税理士会　横浜南支部(以下、「当会」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、 個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程 等を遵守し、当会で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
本方針における個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日そのほかの記述により特定の個人を識別することができるものをいいます。（個人情報の保護に関する法律第2条第1項により定義された「個人情報」を含むものとします。）
2. 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当会が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当会が遵守する方針を示したものです。
3. 個人情報の取得と利用目的
当会はお客様から以下の情報をご提供いただいております。
氏名、住所、連絡先
サービス申込時に御記入いただくことで、当会が収集しております。
また、当会は、お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、当会が提供する各種サービスに利用します。
原則としてお客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。
〇税務相談サービスを提供するため
〇サービスの改善・新規サービスの提供のため
〇利用規約等で禁じている行為などの調査のため
〇法令等の定めに基づく権利の行使，義務の履行のため
4. 個人情報の管理
当会は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1). 情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2). 安全管理措置
当会は、組織的な個人情報の管理については、当会規定による厳重に取扱い方法を規定し、 それに基づいた取扱いを徹底しています。
3). 従業者の監督
当会は、当会の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4). 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当会の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
5). 保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
5. 第三者提供の有無
当会は、税務サービスをお客様に提供するため、お客様からご提供いただいた個人情報の第三者提供を行います。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご提供いただいた情報の訂正、利用停止、情報のご提供の停止、ご提供いただいた情報の削除等については、問い合わせ先にご連絡ください。
7. 問い合わせ先
本サービス、又は個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口まで電話または E メールにてお問い合わせください。
東京地方税理士会　横浜南支部
電話番号： 045-715-6651
E メールアドレス： yminami@mua.biglobe.ne.jp